Ada banyak berkas yang perlu dipersiapkan setiap mencari pekerjaan, mulai dari ijazah, kartu identitas, transkrip, CV, hingga surat rekomendasi. Hal ini dikarenakan berkas tersebut merupakan persyaratan melamar pekerjaan di beberapa perusahaan, sehingga perlu dipersiapkan baik-baik.
Salah satu berkas yang harus disiapkan dalam persyaratan melamar kerja adalah surat rekomendasi. Untuk mendapatkannya perlu meminta rekomendasi dari dosen atau atasan di tempat kerja sebelumnya. Oleh karena itulah, ada banyak hal perlu dipertimbangkan, sebagai berikut ini.
Perhatikan Isi Pesan Anda dalam Meminta Surat Rekomendasi
Meminta surat rekomendasi tentu tidak boleh sembarangan, sehingga perlu diperhatikan struktur dan isinya. Dalam penulisannya bisa diurutkan dengan menceritakan kesan selama mengerjakan proyek bersama, alasan perlu memberikan rekomendasi, dan informasi terkait deadline.
Selain struktur dan isinya, Anda juga harus memperhatikan penggunaan kata di dalamnya. Pastikan untuk menggunakan kalimat yang formal namun jelas dan mudah dipahami oleh pemberi rekomendasi. Sampaikan pula rasa terima kasih atas rekomendasinya.
Perhatikan Platform yang Digunakan dalam Meminta Surat Rekomendasi
Meminta surat rekomendasi sebagai persyaratan melamar kerja, perlu memperhatikan platform yang digunakan. Hal ini dikarenakan setiap platform memberikan kesan berbeda. Dikarenakan meminta surat rekomendasi merupakan hal formal, sebaiknya Anda menggunakan email.
Selain email, Anda dapat menghubungi pemberi rekomendasi untuk meminta surat rekomendasi melalui WhatsApp. Tentunya hal ini bisa dilakukan jika memiliki kontak WA pemberi rekomendasi, sehingga pastikan untuk mencarinya terlebih dahulu.
Perhatikan Waktu Pengiriman Surat Rekomendasi
Perlu diingat jika mengirim pesan ada etikanya, termasuk mengenai waktu pengiriman pesan. Oleh karena itulah, Anda perlu memperhatikan jam dengan baik dalam menghubungi pemberi rekomendasi. Pastikan untuk melakukannya pada saat jam kerja.
Sebaiknya, hindarilah menghubungi ketika jam kerja sudah usai maupun weekend. sebab waktu tersebut merupakan momen istirahat. Tentunya akan sangat mengganggu bila menghubungi di kala pemberi rekomendasi istirahat, bukan?
Demikian beberapa hal yang perlu diperhatikan saat meminta surat rekomendasi pada dosen atau atasan tempat kerja terdahulu. Selain itu, persiapkan berkas persyaratan melamar kerja lainnya dengan baik. Sekian, semoga bermanfaat.